بایگانی بانک ها
بایگانی بانک ها
فهرست مطالب
كليات مديريت اسناد و بايگاني 1
مقدمه: 1
هدف و وظيفه مديريت اسناد: 1
آشنایی با اسناد حسابداری 3
آشنایی با رویه های حسابداری موجود و ساختار حسابداری مالی 3
بررسی و بازدید از سندهای اداری بانک 4
صورت مغایرت بانکی 5
بايگاني يا آرشيو(Archive): 5
*بطور كلي بايگاني در اصطلاح مديريت اسناد به 3 مورد گفته مي شود: 6
*در نظام اداري كشور ما، بايگاني دو تعريف و كاركرد دارد: 6
آشنایی با نحوه بایگانی 7
بايگاني اسناد و مدارك: 7
اهداف بايگاني: 7
فوايد بايگاني در سازمان: 8
انواع بايگاني : 9
بايگاني جاري: 9
بايگاني نيمه جاري: 9
بايگاني راكد: 9
وظايف بخش بايگاني: 10
محل مناسب بايگاني: 11
محافظ پرونده ها: 12
اداره امور بايگاني: 12
اصول و روش هاي بايگاني 13
طبقه بندي از نظر بايگاني: 15
اصول بايگاني: 16
مقررات بانکی مربوطه به بایگانی اسناد: 18
متن آييننامه مدت و طرز نگاهداري اوراق بازرگاني، اسناد و دفاتر بانکها به شرح زير ميباشد: 18
بایگانی انواع اسناد بانکی بر حسب زمان پایه: 22
منابع: 25
كليات مديريت اسناد و بايگاني
مقدمه:
رشد جمعيت ، توسعه ي فعاليت هاي سياسي، اجتماعي، فرهنگي، حقوقي، اقتصادي و غيره…….ادامه مطلب..
منجر به ايجاد روز افزون سوابق اداري مي گردد و در هر سازمان، نتايج انديشه ها، فعاليت ها و اقدامات انجام شده به صورت اسناد نگهداري مي شوند، اين اسناد،حاوي اطلاعات و تجربيات گران بهايي است كه، يكي از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه ها و تصميم گيري هاي اداري محسوب مي شوند. اين اسناد يا همان مكاتبات اداري بايد مديريت شوند و ” مديريت اسناد ” با اعمال روش هاي و موازين علمي باعث مي شود تا تنظيم اسناد در وضعي قرار گيرند كه : اولا، دست رسي سريع به آن ها امكان پذير باشد و ثانيا، در نگهداري اسناد با ارزش نهايت كوشش به عمل آيد كه اين امر باعث تقليل هزينه و سهولت مراجعه كاربران به اسناد مي شود.
مديريت اسناد، امروزه به عنوان يك علم در دنياي پيشرفته مورد توجه بسيار قرارگرفته است. بازيابي اطلاعات پرونده ها جهت انجام وظايف و پاسخگوئي به مراجعات، اهميت بسزايي دارد كه در صورت رعايت نكردن اصول اساسي، به ايجاد اختلال در نظام اداري دستگاه خواهد انجاميد. از طرفي انجام وظايف قانوني و اجراي مسئوليت هاي آن در قبال آرشيو ، ضرورت ايجاد تشكيلات منسجم مديريت اسناد را در هرسازمان اجتناب ناپذير مي سازد.
هدف و وظيفه مديريت اسناد:
وظيفه مديريت اسناد، مطمئن ساختن دستگاه به اين نكته بيان شده است كه اطلاعات ثبت شده ( در مراحل چرخه عمر سند)به شيوه اي اقتصادي و كارآمد مديريت مي شوند.
این تحقیق در 26 صفحه با فونت 14 فاصله بین خطوط 1.5 تنظیم شده است که شامل فهرست مطالب ، مقدمه ، متن تحقیق به صورت کاملا منظم و مرتب و منابع می باشد . حجم فایل :80 کیلوبایت
تهیه و تنظیم مهرماه 98